Aufgrund der neuen europäischen Datenschutzgrundverordnung, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, beschließt der Vorstand folgende, für die Mitglieder und Organe des ESV Wörthsee e.V. verbindlichen Regelungen zum Umgang, der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:
Grundsätze der Datenerhebung und Datenverarbeitung
(1) Eine Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung der Satzungszwecke des ESV Wörthsee e.V. notwendig ist.
(2) Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der europäischen Datenschutzgrundverordnung.
Beitritt und Austritt
(1) Mit dem Beitritt zum ESV Wörthsee e.V. werden Namen, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, eventuell E -Mail Adresse und Bankverbindung aufgenommen und zum Zwecke der Mitgliederverwaltung in der vereinseigenen Clubverwaltungssoftware gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Missbrauch geschützt.
(2) Beim Austritt eines Mitglieds werden gespeicherte personenbezogene Daten in der vereinseigenen Clubsoftware mit einer Löschfrist von 3 Jahren gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die das Rechnungswesen betreffen, werden entsprechend den steuergesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt.
Sonstige Verwendungen von Mitgliederdaten
(1) Die Mitgliederdaten (Name, Anschrift, E-Mail und Telefonnummer) sowie Turnierteilnahmen und -Ergebnisse werden auf der Homepage veröffentlicht.
(2) Übermittlungen von Mitgliederdaten werden an die Verbände wie den Bayerischen Stockschützenverband, den Deutscher Stockschützen Verband und den Landes Sportbund zum Zwecke der Erfüllung von Mitgliederpflichten, Statistiken oder (Turnier-)Meldungen getätigt.